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广告公司制度——采购管理规定

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XX 文化传播有限公司 采购管理规定

一、公司所有采购事项由行政人事部统一执行、管理。 二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经相关负责 人/部门签字后,行政人事部统一执行采购。 三、硬件设备、工程项目等重大采购事项须由总经理签字审批并进行相应的市场 调查、询价或招标。 四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货 协议。 五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价 廉的物品。 六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。 七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考; 八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。 九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任。 十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿 外一律开除。

采购作业流程如下: 采购作业流程如下:

采购申请表 申请部门: 申请部门: 申请日期: 申请日期: 年 月 日

品名

单价

数量

小计

规格型号等其他说明 规格型号等其他说明

用途: 用途:

申请人签字: 申请人签字: 部门意见: 部门意见: 财务部门意见: 财务部门意见: 部门意见 公司领导审批: 公司领导审批:

注:以上采购申请表可根据实际采购内容增加或减少表格行数




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